VACATURE

Office manager

Secure Logistics

Barendrecht

01-06-2021

13-07-2021

Intro

Jij bent overal van op de hoogte. Of het nu gaat om de office voorraad of de agenda van de directeur. Met jouw organisatie skills loopt alles als een trein. Ben jij de Office Manager die een echte bijdrage gaat leveren aan het professionaliseren en innoveren van onze organisatie?

Wat bieden wij

Functie
Office manager

Wat vragen wij

Uren per week
28 - 32
Opleidingsniveau
MBO

Vacature

Functie omschrijving

Als Office Manager bij Secure Logistics in Barendrecht is geen dag hetzelfde. Het ene moment ben je bezig met facilitaire zaken, zoals het uitzoeken van een nieuw koffiezetapparaat en het andere moment zit je bij een belangrijke vergadering van het management team om te notuleren en de orde te bewaken. Je bent letterlijk het manusje van alles. Met jouw inbreng zorg je ervoor dat je collega’s gefaciliteerd worden en zich zo goed mogelijk kunnen focussen op hun prioriteiten. Jij creëert hiermee structuur binnen Secure Logistics waardoor processen soepeler en efficiënter verlopen! Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket:

  • Managen van de agenda’s van het management team;
  • Organiseren van afspraken, vergaderingen, bezoeken van gasten en organisatiebijeenkomsten;
  • Bijwonen van vergaderingen als voorzitter/notulist;
  • Zorgen voor accurate administratie (CRM, inkoop etc.);
  • Ondersteuning van HR Consultant bij praktische werkzaamheden;
  • Aanspreekpunt binnen Secure Logistics voor facilitaire zaken (huisvesting, catering en schoonmaak) en onderhouden van de operationele contacten met externe partijen en leveranciers conform afspraken en contracten.


Dit zegt jouw collega Robin (manager HR) over de functie: ‘’De diversiteit van deze rol is enorm. Je bent constant aan het schakelen tussen meerdere partijen. Jouw bijdrage is van grote invloed op de groei en ontwikkeling van Secure Logistics!’’


Dit is jouw toegevoegde waarde!

Als Office Manager wordt er veel van je gevraagd, aan jou de taak om het overzicht te bewaren. Je bent een echte teamplayer en weet makkelijk je weg te vinden tussen verschillende partijen. Je gaat accuraat te werk en plannen en organiseren zijn je grootste talenten. Daarnaast beschik je over:

  • MBO-diploma niveau 4 of HBO starter;
  • Enkele jaren werkervaring als office manager of vergelijkbaar;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.


Dit hebben wij jou te bieden..

Bij Secure Logistics kom je terecht in een gedreven organisatie met een informele werksfeer. Je krijgt bij ons voldoende kansen om jezelf verder te ontwikkelen. Dit stimuleren wij door je de ruimte te geven voor trainingen en opleidingen. Wij vinden het niet erg dat je fouten maakt, want van fouten leer je! Een selectie van onze arbeidsvoorwaarden:

  • Salarisrange variërend tussen de €2200,- en €2900,- per maand op basis van een fulltime werkweek. Inschaling afhankelijk van je kennis en ervaring;
  • 26 vakantiedagen (op basis van een fulltime werkweek);
  • Aantrekkelijke pensioensregeling;
  • Laptop en telefoon van de zaak;
  • Mogelijkheden om (gedeeltelijk) thuis te werken.


Dit is Secure Logistics

Secure Logistics is de pionier op het gebied van identiteits- en toegangsoplossingen voor logistieke, bouw en industriële organisaties. Vanuit Barendrecht zorgt Secure Logistics er al vanaf 2003 voor dat de geverifieerde informatie van werknemers, werkgevers en kwalificaties, op een vertrouwelijke manier, zo snel mogelijk wordt uitgewisseld. Het uitwisselen van deze gevoelige informatie wordt gedaan aan de hand van de XS ID’s - CargoCard / PortKey / Digital Safety Passport. Dagelijks vertrouwen 7.300 bedrijven uit 33 landen met duizenden werknemers op de efficiënte en veilige gegevensuitwisseling via de XS-ID. Bij 90 bedrijven in drie landen wordt de XS-ID geaccepteerd. En elke week sluiten er nieuwe bedrijven aan.


Kom jij ons team versterken?

Word je uitgedaagd door deze functie? Klik dan op onderstaande button. Past de geschetste functie niet bij jou, maar ken je iemand die perfect in het gevraagde profiel past? Stuur dan deze vacature door! Vragen? Neem dan contact op met onze iRecruiter Coen Gelijns, telefoonnummer: 06-1843 9717.

Overtuigd? Solliciteer direct

Solliciteren