VACATURE

Receptioniste / Secretaresse (20-30uur)

Topigs Norsvin

25-06-2024

Intro

Samen met 2 collega’s ben je primair verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van onze hele organisatie. Al onze collega’s én onze klanten vertrouwen op jouw organisatietalent, servicegerichtheid en enthousiasme!

Dit ga je doen

Jij bent operationeel inzetbaar als receptioniste, maar levert ook een professionele bijdrage én een frisse blik op processen en structuren. De organisatie klopt bij je aan voor allerhande ondersteunende activiteiten, zoals:

  • Receptiebeheer;
    • Ontvangst van bezoekers (aanbieden koffie/thee, registratie, aanmaken badges, etc.);
    • Telefoonbeheer;
  • Verzorgen van zakelijke correspondentie, e-mails, presentaties, memo's, etc.;
  • Postbehandeling (lezen, zelfstandig oppakken van acties, prioriteiten aangeven);
  • Organiseren van meetings, events en reizen;
  • Uitvoering van facilitaire zaken (o.a. voorraadbeheer, gifts, abonnementen);

Dit zegt je collega over deze functie:

"Zodra je de receptie binnen stapt, ga je 'aan'. Je bent een spin in het web die houdt van afwisseling gedurende de dag. Omdat het druk kan zijn, kun je goed prioriteiten stellen! Je kunt snel schakelen en vindt het leuk om met veel verschillende mensen om te gaan. Onze organisatie is veelzijdig: internationaal en multicultureel. Ondanks dat voelen we ons met elkaar verbonden in een no-nonsense, informele omgeving".

Dit bieden wij

Je werkt bij Topigs Norsvin in een “MicroNational”: klein als organisatie, maar ook een top 3 wereldspeler. Op ons hypermoderne en comfortabele hoofdkantoor in Den Bosch vernemen we graag (on-)gevraagd jouw advies en mag jij meepraten, -sturen en -groeien.

Arbeidsvoorwaarden:

  • Richtlijn salaris: € 3000 - € 3750 (obv 40 uur, afhankelijk van kennis + ervaring);
  • CAO Varkensverbetering met goede pensioenvoorziening;
  • 25 vakantiedagen + 13 ATV dagen;
  • Opleidingsbudget;
  • Een baan voor 20-30 uur, waarbij je altijd op maandag aanwezig bent; de rest vul je in overleg met je collega’s in.

Dit ben jij

Jij bent een natuurtalent op het gebied van plannen en organiseren! Je ziet wat gedaan moet worden, stelt je prioriteiten en gaat kritisch en pragmatisch aan de slag. Tussentijdse problemen zie je als uitdagingen en los je vakkundig op. Als jij ziet dat taken anders of beter kunnen ga je daar pro-actief mee aan de slag.

Je hebt oog voor persoonlijke (klant)verhoudingen en communicatief gezien kun je met iedereen overweg: van de varkenshouder (wereldwijd!) tot de geneticus en van de marketeer tot de Board of Directors. Je hebt een professionele en representatieve uitstraling.

Dit staat op je cv:

  • MBO/HBO werk- en denkniveau (met bij voorkeur een secretariële opleiding);
  • Minimaal 2 jaar soortgelijke ervaring;
  • Uitstekende beheersing Nederlandse en Engels taal, zowel in woord als geschrift;
  • Bekend met moderne, vaktechnische tools/systemen (oa MS Office) en altijd geïnteresseerd om up-to-date te blijven in je vakgebied.

Dit zijn wij

Topigs Norsvin is één van de grootste varkensfokkerijorganisaties ter wereld. Het bedrijf combineert het beste van de Nederlandse en de Noorse genetica. Het is daardoor in staat producten te maken die aansluiten bij de behoefte van de markt. Onderzoek, innovatie en het snel doorgeven van genetische vooruitgang zijn de hoekstenen van de organisatie.

Kijk vooral op onze website om een beeld van onze organisatie te krijgen!

Kom jij ons team versterken?

Reageer dan via de sollicitatiebutton en stel jezelf aan ons voor! Je komt dan terecht op het sollicitatieformulier van onze iRecruiter, maar het gaat hier wel degelijk om een direct dienstverband bij Topigs Norsvin.

Heb je eerst nog wat vragen? Neem dan contact op met onze iRecruiter Irma van der Made op telefoonnummer 06-2739 0051 of stuur een WhatsApp.

Mailen mag natuurlijk ook: irma.vandermade@topigsnorsvin.com

Wat vragen wij

Functie
Receptionist
Uren per week
20-30
Opleidingsniveau
MBO

Vacature

Overtuigd? Solliciteer direct

Solliciteren