VACATURE

Secretaresse

Topigs Norsvin

Vught

02-07-2021

Intro

Samen met je collega's ben je primair verantwoordelijk voor de administratieve en fysieke ondersteuning van onze gehele organisatie. Ons Management Team, onze klanten en alle overige medewerkers vertrouwen op jouw organisatietalent, servicegerichtheid en enthousiasme!

Wat bieden wij

Functie
secretaresse

Wat vragen wij

Uren per week
40
Opleidingsniveau
MBO

Vacature

Functieomschrijving

Dit ga je doen

Jij bent operationeel inzetbaar, maar levert ook een professionele bijdrage én een frisse blik op processen en structuren. De organisatie klopt bij je aan voor allerhande ondersteunende activiteiten, zoals:

  • Receptiebeheer;
    • Ontvangst van bezoekers (verzorgen van ruimtes, voorbereiden van stukken, verzorgen van catering, gifts, etc.);
    • Telefoonbeheer;
    • Voorraadbeheer;
  • Verzorgen van zakelijke correspondentie, e-mails, presentaties, memo's, agendabeheer, etc.;
  • Postbehandeling (lezen, zelfstandig oppakken van acties, prioriteiten aangeven);
  • Organiseren van meetings, events en reizen;
  • Uitvoering van facilitaire zaken (o.a. sleuteluitgifte, alarmbeheer, voorraadbeheer, abonnementen);
  • Het organiseren (audiovisueel/videoconferencing) en notuleren van vaak Engelstalige (MT), vergaderingen.

Dit zegt je collega over deze functie:

"Zodra je het secretariaat binnenkomt, ga je 'aan'. Je bent een spin in het web die houdt van afwisseling gedurende de dag. Omdat het druk kan zijn, kun je goed prioriteiten stellen! Je kunt snel schakelen en vindt het leuk om met veel verschillende mensen om te gaan. Onze organisatie is veelzijdig: internationaal en multicultureel. Maar we voelen ons ondanks dat met elkaar verbonden in een no-nonsense omgeving".

Functie-eisen

Dit ben jij

Jij bent een natuurtalent op het gebied van plannen en organiseren! Je stelt je prioriteiten en je gaat kritisch en pragmatisch aan de slag.Tussentijdse problemen zie je als uitdagingen en los je vakkundig op. Je hebt oog voor persoonlijke (klant)verhoudingen en communicatief gezien kun je met iedereen overweg: van de varkenshouder (wereldwijd!) tot de geneticus en van de marketeer tot de Board of Directors. Door jouw integere karakter durft iedereen vertrouwelijke zaken met je te delen. Je hebt een professionele en representatieve uitstraling.

Dit staat op je cv:

  • Minimaal afgeronde Secretaresse opleiding (MBO/HBO);
  • Minimaal 2 jaar soortgelijke ervaring;
  • Uitstekende beheersing Nederlandse en Engels taal, zowel in woord als geschrift.

Dit bieden wij

Een uitdagende fulltime (40u) functie binnen een organisatie in ontwikkeling. Je krijgt de unieke kans om bij te dragen aan onze transformatie naar een innovatieve, informatie- en technologisch gedreven wereldwijde organisatie! Onze cultuur is informeel en persoonlijk: iedereen is benaderbaar en bereid je te helpen waar nodig.

  • Salaris: €2600 - €3200 op basis van 40 uur;
  • 25 vakantiedagen + 13 ATV dagen (mogelijkheid tot inruil);
  • BPL Pensioenfonds;
  • Opleidingsbudget ;
  • Reiskostenvergoeding met voldoende parkeergelegenheid en/of goed bereikbaar met het Openbaar Vervoer.

Dit zijn wij

Neem maar eens een kijkje op onze website om een beeld van onze organisatie te krijgen!

Kom jij ons team versterken?

Reageer dan via de sollicitatiebutton en stel jezelf aan ons voor! Je komt dan terecht op het sollicitatieformulier van onze iRecruiters. Als je nog vragen hebt, neem dan contact op met onze iRecruiter Irma van der Made (06-27390051).

Overtuigd? Solliciteer direct

Solliciteren